TOMEX GRAVEL | PRÓSZKÓW

REGULAMIN ZAWODÓW

Regulamin to komplet zasad, które zapewniają uczciwą rywalizację i bezpieczeństwo wszystkich uczestników. Znajdziesz tu informacje dotyczące zapisów, klasyfikacji, zasad rywalizacji, wyposażenia obowiązkowego oraz spraw organizacyjnych.

Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem przed startem - jasne zasady to lepszy wyścig dla każdego.

§1 Postanowienia ogólne

1. TOMEX GRAVEL ,,PRÓSZKOWSKI GRAVEL CUP”(zwany dalej „Wyścigiem”) jest wyścigiem kolarskim pod Patronatem Burmistrza Prószkowa o charakterze amatorskim, rozgrywanym na drogach szutrowych, gruntowych i asfaltowych dla wszystkich chętnych zawodników z całego kraju i zagranicy.

2. Organizatorem Wyścigu są:

- Tomex Gravel

- TOMEX-PARKIET  Tomasz Misa,

- Fundacja BONUS 

3. Współorganizatorami  Wyścigu są :

- Miasto i Gmina Prószków

- ,,STARTER” Pomiar Czasu

4. Uczestnictwo w Wyścigu oznacza pełną akceptację niniejszego regulaminu.

5. Celem Wyścigu jest popularyzacja kolarstwa gravelowego, rekreacji oraz promocja regionu.

6. Wyścig odbywa się w otwartym ruchu drogowym; uczestników obowiązują przepisy prawa o ruchu drogowym. 

§2 Termin, miejsce i dystanse

1. Wyścig odbędzie się w dniu 11 listopada 2026 r.

2. Start, meta i biuro zawodów zlokalizowane będą : Stadion Miejski w Prószkowie (46-060) ul. Sportowa 3

3. Do wyboru dostępne są dwa dystanse:

-   60 km – dwa okrążenia po 30km

- 120 km – cztery okrążenia po 30km ( na długim dystansie będzie przeprowadzona klasyfikacja na najaktywniejszego kolarza, szczegóły poniżej). 

§3 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem zawodów TOMEX GRAVEL ,,Prószkowski Gravel Cup”  na dystansie 60 KM i  120km może być osoba, która najpóźniej w dniu Wyścigu ukończy 18 lat.

2. Osoby w wieku 16–17 lat mogą startować w zawodach TOMEX GRAVEL ,,Prószkowski Gravel Cup”  tylko na dystansie 60 km, po przedstawieniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego obecnego podczas weryfikacji w biurze.

3. Uczestnik zgłaszając się do zawodów ,,Prószkowski Gravel Cup” automatycznie deklaruje, że startuje na własną odpowiedzialność oraz nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w w/w zawodach.

4. Dodatkowo każdy uczestnik musi podpisać w biurze zawodów oświadczenie dopuszczające do startu.

5. Obowiązkowe jest posiadanie:

- kasku sztywnego,

- wypożyczenie nadajnika GPS do śledzenia pozycji na trasie,

- sprawnego roweru napędzanego wyłącznie siłą mięśni (zabronione są rowery elektryczne i ze wspomaganiem),

- telefonu z naładowaną baterią,

- dokumentu tożsamości,

- urządzenia z wgranym śladem GPX,

- oświetlenia przedniego (białego) i tylnego (czerwonego).

- numeru startowego – wydany w biurze zawodów

6. Uczestnik zobowiązuje się do jazdy fair play oraz przestrzegania niniejszego Regulaminu Organizatora.

7. Numer startowy z czipem do pomiaru czasu musi być zamocowany w sposób widoczny na sztycy pod siodełkiem  i nie może być modyfikowany. Nr zwrotny.

8. Dodatkowy nr startowy z dystansem oraz kategorią wiekową do zamocowania na plecach pośrodku koszulki (obowiązkowo). Nr na pamiątkę. 

§4 Rejestracja i opłaty

1. Rejestracja odbywa się poprzez formularz internetowy. Zgłoszenia przyjmowane są do 08.11.2026 roku za pośrednictwem portalu: www.zmierzymyczas.pl

2. Limit uczestników = 300 osób (łącznie na dwóch dystansach).

3. Opłaty startowe:

- 150 zł – zapis i opłata on -line do 31.07.2026 r.,

- 180 zł – zapis i opłata on -line do 30.09.2026 r.,

- 200 zł – zapis i opłata on -line do 08.11.2026 r..

- 250 zł – w dniu zawodów (tylko w przypadku dostępnych pakietów)

4. Opłata startowa jest bezzwrotna, chyba że Wyścig zostanie odwołany przez Organizatora.

5. Możliwa jest zmiana dystansu przez zawodnika do dnia  08.11.2026 r. 

§5 Pakiet startowy

W ramach pakietu startowego uczestnik otrzymuje:

- numer startowy i system pomiaru czasu + zwrotny nadajnik GPS,

- ślad GPX trasy,

- pakiet gadżetów od sponsorów,

- zabezpieczenie medyczne,

- dostęp do punktów odżywczych,

- posiłek regeneracyjny na mecie,

- pamiątkowy medal,

- dostęp do węzła sanitarnego, myjka rowerowa,

- Organizator umożliwia nieodpłatne pozostawienie depozytu na czas trwania Wyścigu ( zgłoszenie w Biurze Zawodów ),

§6 Trasa i jej oznakowanie

1. Trasa Wyścigu będzie udostępniona w formacie GPX najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem.

2. Planowana  jest „ ustawka”  na trasie 2 tyg. przed zawodami. Informacja pojawi się na Fb Tomex Gravel

3. Wybrane kluczowe miejsca na trasie (rozwidlenia, niebezpieczne odcinki, punkty zmiany kierunku) będą oznaczone przez Organizatora.

4. Obowiązującym wariantem trasy jest ślad GPX – uczestnik ma obowiązek posiadać go w urządzeniu nawigacyjnym.

5. Niedozwolone jest skracanie trasy lub omijanie wyznaczonych punktów kontrolnych  skutkuje to dyskwalifikacją. 

§7 Punkty odżywcze i kontrolne

1. Na dystansie 60 km przewidziany jest  jeden punkt odżywczy.

2. Na dystansie 120 km przewidziany są 3 punkty odżywczy.

3. Punkty mogą łączyć funkcje odżywcze i kontrolne.

4. Punkt odżywczy będę zlokalizowany na Stadionie Miejskim w Prószkowie . 

§8 Przebieg rywalizacji

1. Start odbywa się wspólnie (mass start), chyba że Organizator ogłosi inaczej.

2. Wyniki ustalane są na podstawie czasu przejazdu od startu do przecięcia linii mety.

3. Zawodnik musi przejechać całą trasę na tym samym rowerze.

4. Dozwolona jest pomoc między uczestnikami; zabroniona pomoc zewnętrzna.

5. Wyścig rozgrywany jest w ruchu otwartym – uczestnik zobowiązany jest do zachowania ostrożności i przestrzegania przepisów ruchu drogowego.

6. Organizator może wycofać zawodnika z trasy w przypadku zagrożenia zdrowia lub bezpieczeństwa. 

§9 Klasyfikacje i nagrody

1. Klasyfikacja OPEN:

- Kobiety – 60 km

- Kobiety – 120 km

- Mężczyźni – 60 km

- Mężczyźni – 120 km

- Elita Mężczyźni - 120km (Zawodnicy posiadający licencję Elita PZKol)

2. Kategorie wiekowe/dystans (Wyłącznie dla zawodników nie posiadających licencji Elity PZKol)

Mężczyźni:

- M2: 16–29 lat/dystans 60km, 18-29 lat dystans 120km

- M3: 30–39 lat/dystans 60km lub 120km

- M4: 40–49 lat/dystans 60km lub 120km

- M5: 50-64 lat/dystans 60km, 50+ lat dystans 120km

- M6: 65+ lat/dystans 60km

Kobiety:

- K2: 16–34 lat/dystans 60km, 18-34 lat dystans 120km

- K3: 35+ lat     dystans 60km lub 120km

3. Klasyfikacja drużynowa dla dystansu 60km i 120km:

- Drużyna składa się z minimum 3 zawodników.

- Do klasyfikacji drużynowej liczony jest łączny czas trzech najszybszych zawodników drużyny, niezależnie od płci.

4.  Nagrody – pula nagród finansowych = 11 900 zł

- kategoria OPEN na obu dystansach: Puchary/statuetki

- kategorie wiekowe na obu dystansach:

Miejsca :    

- I   - 400 zł

- II  - 200 zł  

- III - 100 zł  

- kategoria DRUŻYNA na obu dystansach:

Miejsca:

- I –   500 zł

- II–   300 zł  

- III– 200 zł

- kategoria Elita Mężczyzn na dystansie 120km:

Miejsca :    

- I   - 500 zł

- II  - 200 zł  

- III - 100 zł  

§10 Limity czasu

1. Limit czasu dla dystansu 60 km wynosi: 5 godzin.

2. Limit czasu dla dystansu 120 km wynosi: 8 godzin.

3. Uczestnicy przekraczający limit zostaną sklasyfikowani jako DNF. 

§11 Bezpieczeństwo i wyposażenie obowiązkowe

1. Uczestnik musi posiadać:

- kask rowerowy,

- sprawny rower,

- oświetlenie przednie i tylne (zaleca się oświetlenie zapasowe),

- telefon komórkowy - naładowany

- minimum 1 l płynu,

- podstawowy zestaw naprawczy,

- folię NRC (zalecana),

- urządzenie ze śladem GPX,

- numer startowy zamocowany na sztycy pod siodłowej,

- nadajnik GPS

2. Dodatkowe zasady:

- Zabrania się śmiecenia na trasie.

- Strefa na wyrzucenia odpadów i śmieci mieści się 200 do 300 metrów po przejechaniu linii mety na każdym okrążenie

- Uczestnik obowiązany jest udzielić pomocy innemu uczestnikowi w sytuacji zagrożenia.

- Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia NNW.

- Organizator umożliwia nieodpłatne pozostawienie depozytu na czas trwania zawodów ( zgłoszenie w Biurze Zawodów ). 

§12 Program zawodów

10 listopada 2026 r.  

15:00 – 18:00 – biuro zawodów

ok. 16:00 - ognisko powitalne - integracyjne

11 listopada 2026 r.  

06:30 – 08:45 biuro zawodów

08:45 – obowiązkowa odprawa techniczna dla trasy 60 i 120 km

09:00 – start trasy 120 km

09:15 - start trasy 60 km

UWAGA ! Godziny  DEKORACJI  będą podane na odprawie technicznej. 

§13 Protesty

1. Protesty można składać pisemnie w biurze zawodów w ciągu 30 minut od ogłoszenia wyników.

2. Do protestu należy dołączyć kaucję w wysokości 100 zł.

3. Organizator rozpatruje protest w ciągu 24 godzin.

4. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przepada. 

§14 Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji Wyścigu i promocji Tomex Gravel

2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Tomex Gravel.

3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 

§15 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu; aktualna wersja dostępna będzie na stronie wydarzenia. W razie zmian w regulaminie organizator Tomex-Parkiet Tomasz Misa będzie informował na bieżącą na stronie fb TOMEX GRAVEL.

2. Organizator może odwołać lub przerwać Wyścig z powodu trudnych i niebezpiecznych warunków atmosferycznych, decyzji administracyjnych lub innych czynników niezależnych.

3. Interpretacja regulaminu należy wyłącznie do organizatora.

4. W sprawach nieuregulowanych decyzję podejmuje Organizator i jest ona ostateczna. 

Strona zrobiona w WebWave.